งานขนาดเล็กควรมีเวลา 4–8 สัปดาห์
เหมาะกับเวิร์กช็อป งานประชุมย่อย หรือกิจกรรมภายใน โดยต้องล็อกวัตถุประสงค์ ผู้ร่วมงาน สถานที่ และรูปแบบสื่อสารตั้งแต่สัปดาห์แรก
งานขนาดกลางควรมีเวลา 2–4 เดือน
งานเปิดตัว โรดโชว์ หรืองานเลี้ยงองค์กรต้องใช้เวลาพัฒนาคอนเซปต์ ออกแบบเวที ผลิตสื่อ และประสานผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่าย
งานใหญ่ควรเริ่ม 6 เดือนขึ้นไป
คอนเสิร์ต งานประชุมหลายวัน และงานที่มีแขกต่างประเทศต้องวางแผนใบอนุญาต การเดินทาง ความปลอดภัย และแผนสำรองอย่างละเอียด